一、公文的格式及要求

    　（一）行政公文的基本格式

    公文格式结构可分为文头、行文、文尾三要素。

    文头部分：

    ——公文格式代码，又称文件检索代码。

    ——份号即公文编号。

    ——秘密等级，分“绝密”、“机密”、“秘密”。

    ——紧急程度，分“特急”、“急件”两等。

    ※紧急程度的确定不是根据办事人员的要求，而是根据文件实现要求确定的。以往的情况有不适当的地方。

    ——文件名称，即公文名称。

    ——发文写号，包括机关代字、年份、序号三部分，如“桂食药监发〔2005〕×××号”。

    ——签发人，一般供上行文用，与发文字号在同一行上。

    ※上报文件的签发人必须是机关主要负责人。

    2、行文部分：也称正文部分。包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注等。

    ——标题。完整的公文标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成。

    如《广西壮族自治区食品药品监督管理局关于开展2005年药品专项整治工作的通知》这一公文标题中，“广西壮族自治区食品药品监督管理局”就是发文机关，“关于开展2005年药品专项整治工作”就是事由，“通知”就是文种。

    ※目前出现的问题通常是：（1）没有发文机关名称；（2）标题不完整；（3）制作不规范，如“关于不批准……”；（4）文种不相称。

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